Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Podróży Służbowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Koordynatora Podróży Służbowych, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie podróżami służbowymi dla pracowników naszej firmy. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami, aby zapewnić sprawne i efektywne planowanie podróży, rezerwację transportu i zakwaterowania oraz monitorowanie kosztów związanych z podróżami. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Główne obowiązki obejmują planowanie i koordynowanie podróży służbowych, w tym rezerwację biletów lotniczych, hoteli i transportu lokalnego. Koordynator będzie również odpowiedzialny za zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy oraz optymalizację kosztów podróży. Dodatkowo, osoba na tym stanowisku będzie monitorować i analizować wydatki związane z podróżami oraz przygotowywać raporty dla kierownictwa.
Współpraca z dostawcami usług turystycznych, negocjowanie warunków umów oraz dbanie o komfort i bezpieczeństwo podróżujących pracowników to kluczowe aspekty tej roli. Koordynator Podróży Służbowych będzie także odpowiedzialny za rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, takich jak opóźnienia lotów, zmiany rezerwacji czy inne nieprzewidziane sytuacje.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w organizacji podróży służbowych, znajomość systemów rezerwacyjnych oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym jest wymagana, a dodatkowe języki będą atutem. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i lubisz pracę z ludźmi, ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizowanie podróży służbowych dla pracowników.
- Rezerwacja biletów lotniczych, hoteli i transportu lokalnego.
- Monitorowanie kosztów podróży i optymalizacja wydatków.
- Zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy.
- Współpraca z dostawcami usług turystycznych i negocjowanie umów.
- Rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, takich jak opóźnienia lotów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących wydatków na podróże.
- Zapewnienie komfortu i bezpieczeństwa podróżujących pracowników.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
- Znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do zarządzania podróżami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność negocjacji i współpracy z dostawcami usług turystycznych.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych będzie atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami w planach podróży?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami usług turystycznych?
- Jakie narzędzia i systemy rezerwacyjne znasz i używasz?
- Jakie strategie stosujesz, aby optymalizować koszty podróży?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów dotyczących wydatków na podróże?
- Jakie są Twoje umiejętności komunikacyjne w języku angielskim?
- Jakie były największe wyzwania, z jakimi się spotkałeś w tej roli?
